Dando cumplimiento a la ley 1581 de 2012, el decreto 1377 del 27 de junio de 2013 y nuestra Política de Protección de Datos Personales, DECORARCO S.A. identificada con Nit. 816.001.519-5, con dirección CR 14 83-269 VILLA OLIMPICA, teléfono PBX (57) 6 3200077 Fax (57) 6 3131133, correo electrónico gerencia@decorarco.com, página web www.persianashorizonte.com y actuando en calidad de RESPONSABLE del tratamiento de datos personales, le informa que los datos personales que suministre, serán tratados mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad, técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a ellos.
En cumplimiento con lo establecido en el artículo 9° la Ley 1581 de 2012, la información suministrada será objeto de recolección, almacenamiento, uso y circulación por parte de DECORARCO S.A.en los términos establecidos en el presente documento de autorización y ellos son almacenados en el sistema de información interno de la empresa bajo medidas de seguridad.
Para tal propósito ponemos a su disposición las condiciones y finalidades de la autorización, así como los derechos que le asisten, contenidos en la política y procedimiento de protección de datos de DECORARCO S.A., como responsable de la información. Uso de la Información y Finalidad del Tratamiento de Datos. Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y en general gestionados de acuerdo a la finalidad o finalidades que tenga cada tratamiento. Los datos podrán ser compartidos, transmitidos, entregados o divulgados para las siguientes finalidades: Ventas: Actividades comerciales nacional e internacionales, estadística, logística, de recaudo de cartera, para la realización de encuestas de satisfacción, actividades de promoción, vinculación con entidades financieras. Talento Humano: Proceso de selección de personal, evaluación de desempeño, registro fotográfico para carnet y excelencia laboral, actividades de contratación y vinculación, afiliación del titular y sus beneficiarios cuando sea el caso, seguridad laboral, estadística, capacitación, control de la información en el manejo de las actividades laborales, publicación de fecha de cumpleaños, análisis, actividades inherentes al reglamento interno de trabajo, Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, suministro de la información ante las entidades de vigilancia, control y vinculación con entidades financieras (Libranzas y Fondos de Empleados). Compras: Actividades comerciales nacional e internacional, estadística y logística, realización de encuestas de satisfacción, actividades de promoción, vinculación con entidades financieras. Contabilidad: Análisis, proceso y suministro de la información ante las entidades de vigilancia y control, así como a entidades financieras. Reportes e informes estadísticos para Gerencia, Junta Directiva, Accionistas y Revisoría Fiscal. Transferencia Internacional de Información: Que en ciertas situaciones es necesario realizar transferencias internacionales de los datos del usuario para cumplir las finalidades del tratamiento, de vinculación ante entidades financieras para los fines comerciales de compra y venta. Datos Sensibles: Cualquier información que le sea solicitada en relación con datos sobre su origen racial o étnico, su pertenencia o no a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, sus convicciones políticas, religiosas, su vida sexual, sus datos biométricos o relacionados con su salud. Usted no está obligado a otorgarla. Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes. Sólo se solicitarán datos de naturaleza pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y responden al respeto de los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes y no está obligado a responder.
Derechos del titular de los Datos Personales.
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a DECORARCO S.A.Este derecho se puede ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, fraccionados, que induzca a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a DECORARCO S.A.cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
- Ser informado por DECORARCO S.A., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento DECORARCO S.A.o el encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
- Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las directrices de tratamiento de la información que lo motiven a hacer nuevas consultas.
- Previa solicitud realizada por escrito en donde se incluya el nombre completo, la descripción de la consulta, la dirección de contacto y el número de teléfono.
Para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de los datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización, DECORARCO S.A.pone a mi disposición el procedimiento de consultas, reclamos y revocación de autorización contenidos en el MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, así como el formato de reclamaciones que se encuentra en la página www.persianashorizonte.como directamente en laCR 14 83-269 VILLA OLIMPICA Pereira, Risaralda, PBX (57) 6 3200077 Fax (57) 6 3131133, y/o e-mail: gerencia@decorarco.com.